پنجند ویلفیئر فاؤنڈیشن -(میٹنگ کے منٹس)
تاریخ: [23/11/2025]
وقت: [09:30:00 اے ایم]
مقام: [کراچی]
شرکاء:
[1) قاری سعید الرحمن صاحب 2) قاری اللہ بخش صاحب 3) قاری فہیم الرحمن صاحب 4) حافظ محمد فیاض 5) قاری وسیم الرحمن صاحب 6) محمد زاہد]
ایجنڈا آئٹم 1: فاؤنڈیشن کی رجسٹریشن کے معاملات
تبادلہ خیال: میٹنگ میں فاؤنڈیشن کی باقاعدہ رجسٹریشن کے عمل پر تفصیلی گفتگو کی گئی۔ رجسٹریشن کے لیے درکار قانونی تقاضوں، ضروری کاغذات اور طریقہ کار کا جائزہ لیا گیا۔
فیصلہ: فاؤنڈیشن کی رجسٹریشن کے عمل کو جلد از جلد مکمل کرنے پر اتفاق کیا گیا اور اس سلسلے میں [محمد عاقب] کو ذمہ داری سونپی گئی کہ وہ تمام ضروری دستاویزات کی تیاری اور جمع کرانے کا عمل یقینی بنائیں۔
ایجنڈا آئٹم 2: ممبران کا انتخاب اور عہدوں کی تکمیل
تبادلہ خیال: فاؤنڈیشن کے لیے نئے ممبران کے انتخاب اور خالی رہ جانے والے عہدوں کو پر کرنے پر بات چیت کی گئی۔ رجسٹریشن میں شامل ہونے والے ممبران کی فہرست کو حتمی شکل دی گئی۔
فیصلہ: [محمد زاہد،محمد عبداللہ،قاری عبدالمجید،محمد یونس،عبدالمجید،حافظ محمد اختر،محمد اسماعیل،قاری محمد خضر،قاری محمد عمیر،حافظ محمد ریاض،حاجی حبیب الرحمن اور عبدالجبار صاحب] کو فاؤنڈیشن کے نئے ممبران کے طور پر منتخب کیا گیا اور عہدوں پر فائز کیا گیا۔ رجسٹریشن کے کاغذات میں شامل ہونے والے ممبران کے ناموں کی توثیق کی گئی۔
ایجنڈا آئٹم 3: بینک اکاؤنٹ کھولنے کے معاملات
تبادلہ خیال: فاؤنڈیشن کے مالیاتی امور کو منظم کرنے کے لیے بینک اکاؤنٹ کھولنے کی ضرورت اور اس کے طریقہ کار پر غور کیا گیا۔ مختلف بینکوں کی پیشکشوں اور درکار دستاویزات پر تبادلہ خیال کیا گیا۔
فیصلہ: [ فیصل بینک] میں فاؤنڈیشن کا بینک اکاؤنٹ کھولنے کا فیصلہ کیا گیا۔ [محمد عاقب] کو یہ ذمہ داری سونپی گئی کہ وہ بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے تمام مطلوبہ دستاویزات اور فارمیلیٹیز کو مکمل کریں۔
ایجنڈا آئٹم 4: فنڈنگ کے معاملات
تبادلہ خیال: فاؤنڈیشن کے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے فنڈز اکٹھا کرنے کی حکمت عملیوں پر تفصیلی بات چیت کی گئی۔ ابتدائی فنڈنگ کے ذرائع، عطیات اور آئندہ فنڈ ریزنگ کے منصوبوں پر غور کیا گیا۔
فیصلہ: [ قاری اللہ بخش صاحب اور قاری وسیم الرحمن صاحب اور قاری فہیم الرحمن صاحب ان کے تعاون سے فنڈ کا اغاز کیا گیا اور کچھ فنڈنگ بھی اکٹھی کی گئی تاکہ رجسٹریشن کا عمل شروع کیا جائے]۔ [حافظ محمد فیاض] کو فنڈنگ کے لیے ایک جامع منصوبہ تیار کرنے اور ممکنہ ڈونرز سے رابطہ کرنے کی ذمہ داری دی گئی۔
اگلے اقدامات (Next Steps):
رجسٹریشن: [محمد ابوبکر] رجسٹریشن کے تمام دستاویزات کی تیاری اور جمع کروانے کا عمل [1 جنوری 2026] تک مکمل کریں گے۔
بینک اکاؤنٹ: [حافظ محمد فیاض] بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے مطلوبہ کارروائی [15 جنوری 2026] تک مکمل کریں گے۔
فنڈنگ پلان: [حافظ محمد فیاض اور قاری وسیم الرحمن صاحب] فنڈنگ کا تفصیلی منصوبہ [1 جنوری 2026] تک پیش کریں گے۔
اگلی میٹنگ:
تاریخ: [15 جنوری 2026]
وقت: [9 بج کر 30 منٹ پر]
مقصد: رجسٹریشن، بینک اکاؤنٹ اور فنڈنگ پلان کی پیشرفت کا جائزہ لینا۔
دستخط:
[ قاری سعید الرحمن صاحب]
